E-mail instellen

Gebruik altijd versleutelde verbindingen: IMAP 993, POP3 995, SMTP 587 (STARTTLS) of SMTP 465 (SSL/TLS). Onversleutelde verbinding: IMAP 143, SMTP 25.

Ja, u kunt zelf een wachtwoord kiezen. Log in op webmail met het wachtwoord dat u heeft ontvangen. Kies aan de linkerzijde Instellingen en klik op Wachtwoord wijzigen.

Tip: Kies een sterk wachtwoord (minimaal 12 tekens) en gebruik het niet op andere websites.

IMAP en POP zijn twee manieren om uw e-mail in bijvoorbeeld Outlook (of een andere app) op te halen. Het verschil zit vooral in waar uw e-mail “verblijft”.

IMAP (meest gebruikt)
Uw e-mail blijft op de mailserver staan. Uw telefoon, laptop en webmail laten daardoor overal dezelfde mappen en berichten zien. Verwijdert u een e-mail op één apparaat, dan is die (met basisinstellingen) ook op de andere apparaten verwijderd.

POP (klassiek)
Uw e-mail wordt van de server opgehaald en (meestal) lokaal op uw apparaat opgeslagen. Als u daarna op een ander apparaat kijkt, kan het zijn dat u daar niet alle e-mails ziet, omdat ze al door het eerste apparaat zijn opgehaald. Dit is op te lossen met de instelling kopie op de server achterlaten.

---

Belangrijk bij POP: “kopie op de server achterlaten”
In Outlook kunt u instellen dat POP een kopie van de e-mail op de server laat staan. Zo kunt u toch nog in webmail of op uw telefoon meekijken.

• Kopie van berichten op de server achterlaten: u ziet e-mail ook nog in webmail en op andere apparaten.
• Verwijderen van server na X dagen: handig om de servermailbox niet vol te laten lopen (bijv. na 14 of 30 dagen).
• Verwijderen wanneer uit “Verwijderde items” is verwijderd: e-mail blijft staan tot u echt definitief verwijdert.

Het grootste beveiligingsverschil zit meestal niet in POP of IMAP zelf, maar in: SSL/TLS (versleuteling), sterke wachtwoorden, en de beveiliging van uw apparaten/account.

IMAP
Uw e-mail blijft op de server en synchroniseert met uw apparaten. Dat is handig voor meerdere apparaten en centrale opslag. Aandachtspunt: als iemand toegang krijgt tot uw account, dan heeft die ook toegang tot uw mailbox op de server.

POP
POP downloadt e-mail naar uw apparaat. Voordeel: na het ophalen staat de e-mail offline/lokaal, wat prettig is als u vaak zonder internet werkt en/of uw servermailbox klein wilt houden. Aandachtspunt: u bent dan zelf verantwoordelijk voor back-ups en beveiliging van het apparaat (updates, virusbescherming, schijfversleuteling).

---

Tip: Gebruik altijd SSL/TLS (IMAP 993, POP3 995, SMTP 587/465). Zet waar mogelijk 2FA aan. Bij POP: kies bewust of u een kopie op de server laat staan en hoe lang.

Met IMAP is het opnieuw instellen van uw e-mail meestal het makkelijkst. Omdat uw e-mail op de server blijft staan, worden uw mappen en berichten automatisch weer gesynchroniseerd zodra u het account opnieuw toevoegt op uw computer, telefoon of tablet.

Wat betekent dit in de praktijk?
Om (oude) mail te behouden of mee te nemen: U hoeft geen oude back-ups terug te zetten of berichten te verplaatsen. Na het inloggen ziet u vrijwel direct uw inbox, verzonden items en mappenstructuur zoals u die gewend bent.

Vergelijking met POP:
Bij POP worden e-mails vaak lokaal op één apparaat opgeslagen. Stelt u uw mail opnieuw in op een nieuwe computer of na een herinstallatie, dan moet u deze berichten meestal handmatig terugzetten vanuit een back-up als u uw (oude) e-mails wilt behouden. Heeft u ingesteld dat er een kopie op de server achterblijft of dat berichten pas na bijvoorbeeld 30 dagen van de server worden verwijderd, dan kunnen deze e-mails bij het opnieuw instellen alsnog automatisch opnieuw worden binnengehaald.

Ons advies: als u waarde hecht aan gemak en flexibiliteit bij het wisselen van apparaten of het opnieuw instellen van uw mail, is IMAP meestal de beste keuze.

Controleer of je de volledige gebruikersnaam gebruikt (je hele e-mailadres) en of CAPS-LOCK uit staat. Werkt het nog niet? Reset je wachtwoord of neem contact op.